Formation VGP Atlas : maîtriser les processus numériques du contrôleur

Objectif : Arriver sur site avec un parc propre, des trames affectées et un planning réaliste.

• Structurer client → parc → matériel avant toute intervention.
• Vérifier la trame affectée à chaque équipement et la corriger si elle est inadaptée.
• Distinguer VGP, VMP (contrôle préparatoire) et MRS (mise ou remise en service avec essais de fonctionnement).
• Choisir la méthode d'inspection : terrain ou drone, sans changer la trame métier.
• Préparer les documents attendus par le client : notices, rapports antérieurs, attestations.

Objectif : Comprendre quelles données conditionnent la valeur du rapport et de l'historique.

• Numéro de parc, référence interne et code comptable : trois identifiants, trois usages.
• Numéro de série : verrouillé définitivement après la première inspection, tout le reste reste corrigeable.
• Localisation (site, chantier, location) et affectation à un intervenant client.
• Fabricant, date de fabrication, première mise en service, garanties et contrats.
• Groupes d'équipements contrôlés ensemble (porteur + bras + monte-charge).

Objectif : Réaliser une inspection complète, traçable et opposable, y compris en zone sans réseau.

• Identifier l'équipement par QR code ou NFC plutôt que par recherche manuelle.
• Dérouler les modules de la trame dans l'ordre prévu, sans oubli de point de contrôle.
• Photographier les preuves au bon point de contrôle, pas en vrac en fin de visite.
• Renseigner les modules d'essais de fonctionnement propres aux MRS.
• Comprendre le snapshot immuable de trame : ce qui a été contrôlé reste figé, même si la trame évolue ensuite.

Objectif : Formuler des observations exploitables par l'exploitant, pas seulement conformes.

• Qualifier une non-conformité : constat, référence réglementaire, gravité, délai attendu.
• Différencier arrêt d'exploitation, réserve à lever et simple observation.
• Écrire une observation réutilisable sans copier-coller approximatif.
• Photographier une anomalie de façon lisible : plan large, plan serré, repère.
• Préparer les réserves candidates qui alimenteront la visite suivante.

Objectif : Clôturer proprement et livrer un rapport que le client comprend du premier coup.

• Contrôle de complétude avant clôture : points manquants, photos absentes, essais non renseignés.
• Signature, verrouillage et versions successives d'un rapport.
• Numérotation des rapports et cohérence documentaire du bureau de contrôle.
• Diffusion au responsable de parc et aux contacts techniques concernés.
• Suivi des accusés et relances sans multiplier les envois manuels.

Objectif : Transformer un constat réglementaire en plan d'action de maintenance.

• Convertir une non-conformité en intervention planifiée.
• Suivre garanties, contrats de maintenance et prestataires.
• Anticiper la prochaine échéance périodique et lisser la charge annuelle.
• Utiliser la VMP comme répétition générale avant la VGP officielle.
• Mesurer le taux de levée de réserves par parc et par client.

Objectif : Savoir reconstituer l'historique complet d'un équipement en cas de contrôle ou de litige.

• Lire la chronologie d'un équipement : inspections, documents, changements de statut.
• Comprendre la journalisation des modifications et son intérêt juridique.
• Gérer les équipements contaminés ou utilisés comme référence d'essai.
• Conserver la continuité de l'historique lors d'un changement de bureau de contrôle.
• Exporter un dossier complet pour un donneur d'ordre ou un assureur.

Objectif : Reprendre un historique existant sans perdre la valeur des années passées.

• Cartographier clients, parcs, matériels et trames avant tout import.
• Nettoyer les doublons de numéros de série avant verrouillage.
• Reprendre les trames héritées et les adapter à sa propre bibliothèque.
• Importer des inspections réalisées avec un autre outil sans réécrire l'historique.
• Plan de bascule progressif : un parc pilote, puis le reste du portefeuille.